Кейс «Поиск формулы безопасности»
Автор: Марина Викторовна шевченко
Описание проблемы
Индивидуальный номер рабочего места при внеплановой или повторной спецоценке должен полностью совпадать с номером, который присвоили рабочему месту при первичной оценке (подп. 6 п. 16 Методики проведения СОУТ, утв. приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н). Это изменение действует с 1 сентября 2020 года. Поскольку я каждый раз присваивала порядковый номер рабочего места за 4 спецоценки, рабочие места не получили уникальный номер.
Цель/задачи
Исправить нумерацию в 4 отчетах СОУТ. В моей организации с 2020 года провели спецоценку трижды из-за замены оборудования, отчеты разместили во ФГИС СОУТ. При каждой спецоценке рабочие места получали новый номер по порядку расположения в Перечне рабочих мест. Ошибки в номерах решила исправить самостоятельно через личный кабинет по ОТ.
Инструменты
Составила алгоритм по внесению изменений в отчеты СОУТ. Способов исправить нарушение два — оформить протокол в личном кабинете работодателя или обратиться в организацию, которая проводила СОУТ. Специализированная компания напишет в Минтруд с просьбой вернуть отчет для корректировки номеров рабочих мест. Это может занять до 30 дней, за это время инспектор может обнаружить нарушение.
Чтобы самостоятельно исправить ошибку, необязательно дожидаться, когда система выявит нарушение. Минтруд разрешил вносить изменения в уникальные номера в личном кабинете работодателя, чтобы исправить ошибку и не получить штраф. Для этого создайте протокол решения комиссии по проведению СОУТ. В личном кабинете работодателя найдете инструкцию, в которой в пунктах 6.1–6.3 написали, как исправить ошибку. После выполнения всех действий нарушение будет «погашено», как указали в пункте 6.4 инструкции.
Обратите внимание
Продолжайте нумерацию при внеплановой СОУТ на новых рабочих местах В моей организации с 2020 года провели спецоценку трижды из-за замены оборудования, отчеты разместили во ФГИС СОУТ. При каждой спецоценке рабочие места получали новый номер по порядку расположения в Перечне рабочих мест. Ошибки в номерах решила исправить самостоятельно через личный кабинет по ОТ. Подготовила заранее информацию по рабочим местам, чтобы внести ее в протокол решения комиссии. Вам понадобятся номера отчетов СОУТ, наименования рабочих мест, неверные номера и номера, которые присвоили первоначально. Чтобы собрать эти сведения, используйте таблицу.
Результат
Протокол решения комиссии по внесению изменений в отчеты СОУТ отправлен в ФГИС СОУТ 24 мая 2024 года. Мной написана статья, в которой я привела пошаговый алгоритм исправления ошибки неуникальных номеров рабочих мест в журнале «Справочник специалиста по охране труда»
Почему Вы считаете кейс успешным?
Исправила ошибку до получения предостережения от инспекции Роструда. Подсказала алгоритм действий по внесению информации для специалистов по охране труда Российской Федерации для предупреждения претензий со стороны ГИТ и приведения отчетов СОУТ в соответствии с требованиями законодательства.
Ссылки на публикации https://e.otruda.ru/1087790 Статья "Новая функция личного кабинета: как самостоятельно исправить ошибку в номерах рабочих мест и предотвратить внеплановую проверку" Журнал "Справочник специалиста по охране труда", № 6, 2024 год
Описание кейса
Приведение нумерации рабочих мест в соответствии с требованиями законодательства. Предупреждение штрафных санкций со стороны инспекции Роструда. Поделилась полученным навыком со специалистами по охране труда России в одном из лучших профессиональных изданий.