Ряд видов продукции не должны проходить процедуру обязательной сертификации или декларирования в соответствии с требованиями ТР ЕЭС. Тем не менее, их нельзя выставлять на реализацию без какой-либо документации. В таких случаях разрешением для реализации товаров выступает отказное письмо по сертификации на продукцию. Оно также позволит уладить формальности в спорных ситуациях.
Сейчас таможенные органы запрещают использование так называемых «отказных писем» органов по сертификации, но суть остается прежней. Компания обращается в органы по сертификации с заявкой для заключения договора на проведение работ. Получает мотивированный ответ, что данная продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия. Это письмо участник ВЭД прилагает к декларации на этапе таможенного оформления.
Отказное письмо не является обязательным документом и предназначено только для информации. Однако оно может стать сильным аргументом, когда вам нужно доказать таможенным или другим контролирующим органам, что сертификат или декларация соответствия в определенном случае не требуется.
Такой вид документа оформляют на простом листе бумаги формата А4. В нем указывают наименование товара, модель или артикул, код ТН ВЭД. Кроме того оно содержит информацию, что:
- товар не включен в Единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке соответствия в рамках Евразийского экономического союза;
- товар не входит в Единый перечень продукции, подпадающей под требования обязательной сертификации в России;
- товар не является подпадающим под действие технических регламентов Евразийского экономического союза.
У отказного письма нет срока давности и оно может быть использовано до тех пор, пока не внесут изменения в технические регламенты.