Вопрос проверки подлинности сертификатов и деклараций довольно болезненный для российского рынка, поскольку он всё ещё наводнён документами, которые предлагают органы без сертификации.
Поэтому на данном вопросе необходимо остановиться детально.
Проверка подлинности необходима в следующих случаях:
поставка продукции;
осуществление тендеров;
таможенное оформление (пересечение границ);
прохождение проверок от Ростехнадзора, Роспотребнадзора и прочих надзорных органов;
запуск оборудования в эксплуатацию;
заключение соглашения о партнёрстве;
разрешение конфликта по поводу подозрения о нарушении законодательства.
Все выданные сертификаты вносятся в реестр ФСА. По ним можно проверить подлинность документов.
В России и на территории ЕЭС необходимо подтверждать соответствие продукции определённым стандартам. Причём прохождение такой процедуры в отношении ряда товаров — обязательно. Выданные сертификаты и декларации печатаются в Едином реестре, который ведёт Росаккредитация.
Чтобы проверить подлинность сертификата соответствия, нужно перейти на сайт данного органа. После этого через раздел меню «Технологичность» надо перейти в подраздел «Электронные реестры».
В этом разделе можно проверить разные виды сертификатов. По факту, речь идёт о 4 реестрах:
Единый реестр сертификатов соответствия. В данном реестре можно проверить сертификаты, которые выданы согласно требованиям ЕЭС. Их номера начинаются с символов ЕАЭС RU С.
Сертификаты, которые оформлены согласно техническим регламентам Таможенного союза. Раньше их номера начинались с ТС RU С. Сейчас — ЕАЭС RU С.
Реестр, в который заносятся все сертификаты, которые выдаются при подтверждении соответствия требованиям технических регламентов РФ. Все номера документов начинаются с RU С.
Реестр сертификатов, которые подтверждают соответствие продукции согласно национальным стандартам. Речь идёт о товарах, описанных в Постановлении Правительства РФ № 982. Номера сертификатов начинаются с РОСС RU С.
Разобраться со статусом сертификатов в кабинете довольно просто:
зелёный — действительный;
оранжевый — сертификат приостановлен. Обычно причина приостановки описана в комментариях;
красный — отменён, то есть восстановлению не подлежит. В комментариях можно увидеть дату аннулирования и причины;
фиолетовый — в архиве. Сюда попадают все сертификаты, чей срок годности истёк. По требованию законодательства документы должны храниться в архиве ещё 10 лет после окончания срока действия.
У компании изменились регистрационные данные, таможенные органы отказываются принимать сертификаты. Что делать?
Официально таможенный орган должен принимать соответствующие документы, если компания не изменилась (не поменялась организационно-правовая форма, состав учредителей).
На практике нередко на таможне начинаются вопросы к расхождению данных в документах.
Во избежание такого конфликта желательно заранее узнавать, пропустят ли партию товара с необходимыми документами. В некоторых случаях приходится повторно оформлять сертификат, даже если его срок годности ещё не истёк.
Таможенные органы не пропускают товар или даже арестовывают партию груза. Основание — недействительность сертификата
Такой риск возможен, если компания купила в Интернете сертификат или декларацию вместо того, чтобы пройти всю процедуру оформления. В последнем случае фирме нужно потратить больше времени и денег, однако риск намного меньше. С 2017 года контроль за сертификацией продукции становится всё более жёстким. Причём эти требования ужесточаются и по отношению к тем, кто ввозит партии товара, и по отношению к сертификационным органам, а также по отношению к лабораториям, в которые обращаются для прохождения испытаний. Поэтому попытки обмануть будут чреваты серьёзными негативными последствиями. И лучше их не предпринимать, так как риски — объективно большие.