В пункте 114, раздела 15, 44 решения (http://docs.cntd.ru/document/550400367) сказано, что заявитель принимает новую декларацию (В ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ) и осуществляет ее регистрацию в следующих случаях:
- выявление в декларации о соответствии и приложениях к ней ошибок (опечаток);
- изменение организационно-правовой формы, места нахождения (адреса юридического лица), адреса места осуществления деятельности (в случае, если адреса различаются), номера телефона и (или) адреса электронной почты заявителя;
- изменение организационно-правовой формы, места нахождения (адреса юридического лица) изготовителя;
- изменение кода (кодов) ТН ВЭД ЕАЭС;
- сокращение количества адресов мест осуществления деятельности по изготовлению продукции.
В качестве даты окончания действия новой декларации о соответствии указывается дата окончания действия декларации о соответствии, подлежащей замене.
В случае изменения номера телефона и (или) адреса электронной почты заявителя, а также кода (кодов) ТН ВЭД ЕАЭС замена декларации о соответствии и (или) приложений к ней в обязательном порядке не требуется и осуществляется по усмотрению заявителя.
Важно отметить, что при замене сертификата/декларации, ПИ и АП (для СС) остаются прежние (в случае если только замена осуществляется не из-за ошибки в номере ПИ/дате АП).
Также нужно понимать, что если клиент согласовал макет, сертификат выпустили и через год заказчик обращается в орган по сертификации с просьбой дописать новую модель в сертификат, подгонять данную ситуацию к 44 решению и замене на основании технической ошибки нельзя! Необходимо выпускать новый сертификат!
Старайтесь внимательно проверять все макеты перед согласованием, это позволит избежать дефицита бланков и дополнительных расходов на замену разрешительных документов.