1-го января 2026 г. введен в действие новый Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-2025), утвержденный приказом Росстата от 16.05.2025 № 423ст. Он заменил ранее действующий ОК 016-94 и стал обязательным не только для кадрового и бухгалтерского учета, но и для изменений в охране труда на предприятиях. ОК 016-2025 – это нормативный документ, систематизирующий профессии и должности в РФ. Он присваивает каждой позиции (профессии, должности) уникальный код для учета и отчетности. Коды состоят из 6 цифр: первая обозначает категорию (1 — рабочие, 2 — служащие), следующие пять цифр — порядковый номер должности или профессии.
Его главная цель — создать единую, актуальную базу для начисления зарплат и пенсий, а также до формирования государственных задач: заказа на обучение специалистов; проведения аналитики рынка труда, миграционного учета, формирования программ трудоустройства инвалидов и.т.д.
Причины замены классификатора
Почему потребовалось менять Классификатор? Прежде всего потому, что в предыдущей редакции перечня профессий многие позиции в нем устарели, появились новые профессии. ОК 016-2025 содержит 9 935 актуальных позиций, в том числе 5 597 рабочих профессий и 4338 должностей служащих. Изменения затронули такие отрасли как IT, дизайн (добавлено около 40 специальностей из сферы графического и мультимедийного дизайна) и контенте (копирайтер, рерайтер и др), торговле и менеджменте (промоутер, мерчендайзер и др.); исключены наименования неактуальных профессий, например, вместо инженера по охране труда и техники безопасности ввели должность специалиста по охране труда. Появился ряд новых профессий рабочих, например, оператор беспилотных летательных аппаратов, монтажник волоконно-оптической линии связи и сети квантовых коммуникаций, грумер, веб-мастер и.т.д.
ОК 016-2025 отныне гармонизирован с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС) и единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС), профессиональными стандартами и Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ). Корректное применение Классификатора важно для предотвращения штрафов, судебных исков и для обеспечения прав работников.
Важно!
От правильного наименования профессии зависят льготы, компенсации, дополнительные отпуска и право на досрочную пенсию
Обязанности работодателей в связи с изменениями в Классификаторе
В связи с вводом в действие приказа № 423ст работодателям необходимо провести определенную работу и прежде всего:
- провести аудит штатного расписания и сверить наименование должностей и профессий и кодами с ОК 016-2025.
- переименовать позиции, если для них законодательством предусмотрены льготы и компенсации. Если наименование должности изменилось, но для нее не предусмотрено льгот, то решение о переименовании в штатке остается на усмотрение работодателя. С изменениями ознакомить всех причастных работников;
- внести изменения в трудовые договора, должностные инструкции (если они применяются у работодателя), локальные нормативные акты (например, инструкции по охране труда);
- переиздать приказ о компенсациях и льготах для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если такие появились в связи с новыми рабочими местами;
- подобрать наиболее близкий вариант, если для некоторых профессий прямого аналога не будет;
- обновить бухгалтерские и кадровые программы.
От правильного наименования должности в соответствии с ОК 016-2025 зависит не только права на льготы и компенсации работникам, но и проведение специальной оценки условий труда, выдача средств индивидуальной защиты и организация обязательных медицинских осмотров.
СОУТ:
Ключевые аспекты взаимосвязи приказа № 423ст и СОУТ — необходимость обеспечения правильной идентификации рабочих мест при проведении СОУТ. Все рабочие места, включая офисные, подлежат спецоценке, поэтому необходимо специалистам по охране труда сверить данные по обновленному штатному расписанию. Если появились новые профессии и должности, которые не были приведены в ОК 016-94 (например, оператор беспилотных летательных аппаратов), необходимо провести внеплановую СОУТ в установленном порядке. Если же на рабочем месте проведена СОУТ, а появилось переименование профессии (например, должность «инженера по охране труда» переименовали на должность «специалиста по охране труда»), проводить внеплановую СОУТ нет необходимости (ст. 17 Закона № 423-ФЗ). В этом случае не изменились должностные обязанности, место нахождения работника, применяемое оборудование. Как это следует правильно оформить? Необходимо составить акт и приказ об отсутствии оснований для проведения внеплановой СОУТ. В приказе следует отразить «считать Карту СОУТ №____ «инженер по охране труда» действительной для рабочего места «специалист по охране труда».
Аналогично, для Декларации соответствии условий труда государственным нормативным требованиям (документ, подтверждающий, что условия труда признаны оптимальными или допустимыми). Законодательство не запрещает корректировать отчет о проведении СОУТ. Роструд разъяснил, что после того, как работодатель внесет соответствующие корректировки, необходимо передать сведения в организацию, проводившую спецоценку, которая должна направить исправленные результаты в государственную информационную систему (ФГИС). При этом необходимо ознакомить работников с уточненными данными и исправить данные на сайте организации.
СИЗ:
Введение нового Классификатора накладывает на работодателей дополнительные обязанности по условиям обеспечения и выдачи СИЗ, которые включают в себя специальную одежду, специальную обувь, дерматологические средства защиты, средства защиты органов дыхания, рук, головы, лица, органа слуха, глаз, средства защиты от падения с высоты и другие средства защиты.
Для актуализации новых требований необходимо сверить утвержденные ранее Нормы бесплатной выдачи СИЗ работникам, разработанными в соответствии с требованиями приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 766н, с обновленным штатным расписанием. Если появились профессии, не указанные в ЕТН и Нормах, их следует добавить в Нормы бесплатной их выдачи работодателем.
Если поменялось наименование профессии, должности, а функции не изменились, следует действовать по аналогии с СОУТ. Составить комиссионный акт и приказ, нормы выдачи СИЗ при этом не изменятся. До расчета потребности в СИЗ по новым рабочим местам осуществляют СОУТ и оценку профессиональных рисков и с учетом этих показателей рассчитывают потребность в СИЗ. При работе с конкретными химическими веществами учитывают требования паспортов безопасности. При разработке норм необходимо также учесть мнение профсоюза. Например, если при оценке профессионального риска оператора БПЛА было установлено, что есть риск получения работником удара от вращающихся или движущихся деталей, то согласно п. 1.5 в приложении № 2 приказа №767н, необходимо предусмотреть в Нормах бесплатной выдачи СИЗ обувь специальную – 1 пара, очки защитные от механических воздействий, в.т.ч. с покрытием от запотевания не менее 1F – 1шт, щиток защитный лицевой от механических воздействий – 1шт, каска защитная – 1 на 2года, перчатки – 12 пар. Далее следует оценить все риски, связанные с данной профессией, учесть требования, изложенные в Картах специальной оценки условий труда и определиться с актуальными нормами СИЗ, которые могут обеспечивать безопасность работников в трудовой деятельности.
Кроме того, необходимо внести или добавить для новых профессий:
- Личные карточки учета выдачи СИЗ (приложение № 2 приказа № 766н);
- определиться с необходимостью проведения инструктажа по использованию (применению) или обучения методам практического применения СИЗ разработать программы по методам ношения СИЗ или обучения практическим методам их применения (п. 39 постановления от 24.12.2021 № 2464);
- провести внеплановый инструктаж или обучение по применению СИЗ работникам с оформлением в журнале или ином документе, утвержденном работодателем для учета обучения по вопросам охраны труда.
Медосмотры:
Организация проведения медосмотров работников пока регулируется требованиями приказа Минздрава России от 28.01.2021 № 29н (проект нового документа размещен на сайте Федерального портала проектов нормативных правовых актов, но до сих пор не утвержден). Соответственно, необходимо сверить списки лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным медосмотрам, и списки работников, подлежащих периодическим осмотрам — с обновленным штатным расписанием. При появлении в этих списках новых профессий – составить доп.соглашение с медицинской организацией на проведение медосмотров, а также пересмотреть календарный план периодических медицинских осмотров. При изменении наименования профессии, должности, но без изменения функциональных обязанностей, внести корректирующие изменения аналогично требованиям по СОУТ и СИЗ.