Сегодня вопрос проведения инспекционного контроля крайне важен как для органа, так и для заявителя.
В рамках ужесточения контроля за качеством продукции, поступающей в обращение на рынок Таможенного Союза и за деятельностью аккредитованных лиц Федеральная служба по аккредитации передала полномочия по контролю за выполнением требований законодательства в части прохождения заявителями инспекционного контроля (ИК) Федеральной Таможенной Службе. ФТС вправе запросить, и, как показывает практика, запрашивает Акт о проведения Инспекционного Контроля у держателя сертификата или у выдавшего сертификат органа. В случае его отсутствия ФТС должна инициировать приостановку.
Также с недавних пор в реестре сертификатов появилась новая опция: в случае отсутствия информации о проведении инспекционного контроля по сертификату до истечения очередного года с момента его регистрации рядом с номером такого сертификата появляется маркер — значок «кирпич». Это существенно упрощает визуальную идентификацию документов с просроченными ИК.
Чтобы не столкнуться с ситуацией, когда груз на таможне, а сертификат остановлен или аннулирован, сам заявитель должен держать на контроле проведение инспекционного контроля по сертификату и самостоятельно обращаться в орган, выдавший сертификат, по поводу проведения планового ИК.
Что такое инспекционный контроль?!
Сегодня вопрос проведения инспекционного контроля крайне важен как для органа, так и для заявителя.
Не все держатели сертификатов знают о том, что после оформления сертификата на серию продукции они обязаны подтверждать ее качество в течение всего срока его действия, проходя периодические инспекционные проверки в органе по сертификации, выдавшем сертификат.
Инспекционный контроль – обязательная процедура, предусмотренная схемами сертификации при серийном выпуске продукции.
Периодичность и процедура проведения ИК регламентируются Решением Совета ЕЭК от 18.04.2018 N 44 «О типовых схемах оценки соответствия» и ГОСТ 31815 – 2012 «ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНСПЕКЦИОННОГО КОНТРОЛЯ В ПРОЦЕДУРАХ СЕРТИФИКАЦИИ».
Инспекционный контроль может быть плановым и внеплановым
1. Плановые инспекционные проверки осуществляются согласно установленной периодичности в соответствии с графиком инспекционных проверок Органа по сертификации. В большинстве случаев периодичность плановых проверок устанавливается не реже одного раза в год. То есть, до окончания каждого года действия сертификата ОС обязан запланировать и провести инспекционный контроль. Его цель — установить, что продукция продолжает соответствовать установленным требованиям, подтвержденным при сертификации, для поддержания правомерности выдачи сертификата соответствия.
2. Внеплановые инспекционные проверки проводятся также по решению органа по сертификации в случаях поступления информации о нарушении или возможности нарушений требований к выпускаемой продукции, вызывающих необходимость проверки до планового срока проведения очередной инспекционной проверки.
Основанием для проведения ИК является дополнение к договору на сертификацию.
При проведении ИК орган разрабатывает план его проведения в зависимости от схемы сертификации. По результату выполненных мероприятий выносит решение, которое оформляет Актом о прохождении Инспекционного контроля.
Если при проведении ИК выявляются какие-то несоответствия, владелец сертификата получает предписание на их устранение. В противном случае орган по сертификации аннулирует сертификат и информирует об этом надзорные органы.
Нововведения
Внимание! Согласно Постановления правительства РФ от 21.09.2019 № 1236, в случае прекращения своей деятельности орган по сертификации должен аннулировать выданные им сертификаты на серию. Либо передать полномочия на проведение ИК по выпущенным сертификатам другому аккредитованному лицу.