Очень часто заявители-держатели сертификата сталкиваются с ситуацией, когда необходимо сменить адрес, форму собственности, наименование или другие реквизиты, а эти сведения были указаны при оформлении в документах о подтверждении соответствия (сертификатах и декларациях о соответствии), при этом срок действия документов не истек. Известны случаи, когда адрес местонахождения изменялся по решению местных властей.
Согласно Решению Совета Евразийской экономической комиссии
от 18 апреля 2018 г. N 44 «О типовых схемах оценки соответствия» замена сертификатов без выполнения полного перечня процедур, включающих проведение лабораторных исследований, может осуществляться в следующих случаях:
— выявление в сертификате соответствия продукции и приложениях к нему ошибок (опечаток);
— изменение организационно-правовой формы, места нахождения (адреса юридического лица), адреса места осуществления деятельности (в случае, если адреса различаются), номера телефона и (или) адреса электронной почты заявителя;
— изменение организационно-правовой формы, места нахождения (адреса юридического лица) изготовителя;
— изменение кода (кодов) ТН ВЭД ЕАЭС;
— сокращение количества адресов мест осуществления деятельности по изготовлению продукции.
В случае изменения номера телефона и (или) адреса электронной почты заявителя, а также кода (кодов) ТН ВЭД ЕАЭС замена сертификата соответствия продукции и (или) приложений к нему не требуется и осуществляется по усмотрению заявителя.
При возникновении необходимости замены сертификата заявитель должен обратиться в орган сертификации, который выдал разрешительную документацию, подтверждающую соответствие продукции требованиям ТР ТС или нормативных документов и предоставить:
— заявление о внесении изменений в документ;
— полученное ранее подтверждение соответствия;
— приложение (при его наличии);
— документы, которые служат основанием для внесения изменений.
Орган по сертификации продукции, выдавший сертификат соответствия продукции, рассматривает заявление и документы от заявителя, и принимает решение о замене сертификата соответствия продукции, которое доводится до сведения заявителя (непосредственно или заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении).
При положительном решении, орган по сертификации в течение 10 рабочих дней с даты получения заявления оформляет сертификат соответствия продукции на новом бланке с присвоением нового регистрационного номера, при этом в качестве даты окончания действия оформляемого сертификата соответствия продукции указывается дата окончания действия сертификата соответствия продукции, подлежащего замене, и вносит соответствующие сведения в единый реестр выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии.
Органом по сертификации продукции, выдавшим сертификат соответствия продукции, в правом верхнем углу сертификата соответствия продукции, подлежащего замене, проставляется штамп «ЗАМЕНЕН» и указываются дата замены и номер бланка выдаваемого взамен сертификата соответствия продукции.
После проставления на сертификате соответствия продукции, подлежащем замене, указанного штампа орган по сертификации продукции, выдавший сертификат соответствия продукции, возвращает заявителю оригинал сертификата соответствия продукции, подлежащего замене.
Копия сертификата соответствия продукции, подлежащего замене, со штампом «ЗАМЕНЕН», заявление и документы, являющиеся основанием для замены сертификата соответствия продукции, хранятся в органе по сертификации продукции.